СП ООО ⌠Ваньеганнефть■ является совместным российско-американским предприятием в нефтедобывающей отрасли (учредитель с американской стороны √ крупнейшая транснациональная корпорация Occidental Petroleum). В октябре 1998 года компания объявила тендер по выбору интегрированной системы, отобрав для участия в тендере таких ведущих поставщиков интегрированных систем и программных приложений, как Platinum, Scala, ⌠Баан■, Oracle и ⌠Галактика■. После ознакомления с возможностями продуктов компания выбрала систему ⌠Баан IV■ для решения задач по оптимизации управления финансами и материальными потоками и приступила к внедрению проекта. Заместитель главного бухгалтера ⌠Ваньеганнефть■ Ольга Садовая так обосновала выбор системы в пользу ⌠Баан■: ⌠Мы хотели внедрить полностью интегрированную систему с большой функциональностью, позволяющую одновременно вести учёт как в российских стандартах, так и в стандартах GAAP. По сравнению с конкурентами ⌠Баан■ наиболее полно удовлетворяет этим требованиям■. Кроме того, существенным условием, предъявленным ⌠Ваньеганнефть■ при выборе поставщика, являлась возможность работы системы на платформе Windows NT в сочетании с СУБД Oracle. Перед поставщиком решения была поставлена задача внедрения системы учета в стандартах GAAP у заказчика в возможно более короткие сроки, жестко определенные графиком замены ранее работавшей системы. Компания ⌠БААН Евразия■ смогла успешно справиться с этой задачей.

АЛЬЯНС С ПАРТНЕРАМИ

Перед началом проекта было произведено детальное обследование предприятия заказчика. В результате обследования, проведенного специалистами объединенной проектной группы, были определены глобальные цели внедрения системы ⌠Баан■, созданы рабочие задания, определившие методы внедрения и порядок выполнения работ; а также сделан анализ рисков при внедрении системы ⌠Баан■ и прогноз успешности внедрения. Обследование, произведенное в рекордно короткие сроки, позволило быстро сформировать эффектиный план работ. Для успешной реализации проекта в полном соответствии с требованиями, выдвинутыми заказчиком , ⌠БААН Евразия■ привлекла к проекту двух своих партнеров по внедрению √ компании ⌠МКД-Партнер■ и ⌠Джи-Эм-Си■ √ и предложила использовать методологию Baan^╝Orgware (Моделирование предприятия), для критической оценки бизнес-процессов, применяемых у заказчика, и их последующей оптимизации с учетом возможностей системы ⌠Баан■. Высокая квалификация персонала заказчика и опыт специалистов двух авторитетныхх консалтинговых фирм также были приняты во внимание при прогнозировании сжатых сроков внедрения.

ВНЕДРЕНИЕ

Проект GAAP стартовал 12 апреля 1999 года. В течение одной недели было проведено обучение проектной группы заказчика с использованием специально созданной тестовой модели ⌠Расчеты с поставщиками и подрядчиками■, выполненной в системе ⌠Баан■. 22 апреля проектная группа, консультанты офиса ⌠БААН Евразия■ в Санкт-Петербурге и партнеры ⌠БААН Евразия■ - компании ⌠МКД-Партнер■ и ⌠Джи-Эм-Си■ - приступили к тестовой эксплуатации системы, проводя, при необходимости, консультации по ⌠горячей линии■ со специалистами московского офиса. Также в этот период были подготовлены вопросы и предложения для создания промышленной модели системы. В период с 11 по 17 мая объединенная группа по проекту подготовила систему ⌠Баан■ к промышленной эксплуатации, а за месяц, начиная с 1 июня 1999 года, произвела загрузку производственных данных и апробирование промышленной системы. С 1 июля 1999 года, в точности в срок, определенный договором, была начата промышленная эксплуатация. От начала работ по проекту прошло 2,5 месяца. Если добавить следующий месяц, в конце которого была получена первая отчетность, можно сказатьб что весь цикл внедрения занял 3,5 месяца. ⌠Запуск системы в промышленную эксплуатацию был произведен без параллельного ведения данных по старой технологии■, - подчеркнул Владимир Жидков, менеджер проекта ⌠Ваньеганнефть■ от компании ⌠БААН Евразия■ (петербургский офис). √ ⌠Более того, реализовать данный проект в столь сжатые сроки нашей команде удалось, не останавливая рабочие процессы заказчика. Я бы также хотел отметить работу специалистов консалтинговой компании ⌠МКД-Партнер■, входящей в крупнейший в Санкт-Петербурге аудиторско-консалтинговый холдинг ⌠МКД■, участвовавший до этого в выполнении более сорока проектов; именно на их долю выпал основной объем работ. Нельзя не отметить и высокую квалификацию сотрудников ⌠Ваньеганнефть■: все принимаемые решения выполнялись ими качественно и в заданные сроки. Это касается и специалистов финансово-бухгалтерских служб и администраторов системы, которые теперь ведут текущую работу по сопровождению ⌠Баан■ и Oracle самостоятельно, хотя ранее опыта работы с этими продуктами они не имели■.

ОПЫТ

⌠Успешная реализация данного этапа проекта в сжатые сроки показала удобство и доступность системы для пользователей, отточенность методологии BaanOrgware, используемой при внедрении, и отлаженность работы ⌠БААН Евразия■ совместно с партнерами■, - отметил Евгений Стольберг, генеральный директор компании ⌠БААН Евразия■. ⌠Можно с уверенностью говорить о том■, - добавил г-н Стольберг, ⌠что на нашем рынке еще не было опыта внедрения системы класса ERP за столь короткий срок. Успеху нашего прорыва способствовали также слаженность работы проектной группы, высокая организованность и квалификация специалистов заказчика. Проект продолжается: предстоит полномасштабное внедрение функциональности модулей ⌠Финансы■ и ⌠Логистика■. Однако, основываясь на достигнутых результатах, мы можем уверенно прогнозировать успех проекта в целом■.

О компании ⌠МКД-Партнер■

ЗАО ⌠МКД-Партнер■)образовано в 1994 году. ⌠МКД Партнер■ - часть аудиторского и консультационного холдинга МКД, являющегося крупнейшей группой в Санкт-Петербурге и на Северо-Западе России. МКД оказывает более двух десятков услуг, в числе которых налоговое планирование, разработка бизнес-планов, экспертиза финансово-хозяйственной деятельности, оценка имущества и бизнеса, внедрение специализированных систем автоматизации для гостиниц, консультации по выбору бухгалтерских и финансовых программ. Компания специализируется на услугах на таких отраслевых рынках, как телекоммуникации, нефтедобыча, транспорт, гостиницы, пищевая и перерабатывающая промышленность, городское хозяйство.

О компании ⌠Джи-Эм-Си■

Российское ООО ⌠Джи-Эм-Си■ (GMC) было основано в 1997г. Деятельность ООО ⌠Джи-Эм-Си■ сосредоточена в основном на предоставлении консалтинговых услуг по автоматизации финансового, товарного и производственного учета с использованием современных компьютерных программ и функциональной оптимизации требований к автоматизированным рабочим местам.. Компания участвует в проектах внедрения продуктов ⌠Баан■ в ОАО СУАЛ, ООО ⌠Кондитер■, ОАО ⌠Царицыно■. Специалисты компании имеют опыт внедрения различных бухгалтерских и финансовых систем на многих крупных предприятиях.