- 14 сентября 1999 г. √ г. Москва, РФ -
Компания Баан и компания TopS объявляют о проекте внедрения информационной системы Baan в ведущей фармацевтической компании
Внедрение системы ⌠Баан■ на местах ОАО ⌠Нижфарм■ находится в заключительной стадии
ОАО ⌠Нижфарм■ (Нижегородская фармацевтическая компания) является ведущим производителем мягких лекарственных форм в России и СНГ. В январе этого года компания отметила 80-летний юбилей и получила первые результаты от внедрения системы ⌠Баан■ на местах. Сегодня ОАО ⌠Нижфарм■ √ динамично развивающаяся компания фармацевической индустрии, оснащенная современным оборудованием и получающая преимущества от использования мощной интегрированной информационной системы ⌠Баан■, мирового лидера на рынке ERP-систем.
ВЫБОР и 1й ЭТАП ПРОЕКТА
23 февраля 1998 года компания TopS и ОАО ⌠Нижфарм■ подписали договор на оказание консультационных услуг по комплексной автоматизации ОАО ⌠Нижфарм■. После тщательного выбора и сравнения характеристик различных интегрированных систем, представленных на российском рынке, ОАО ⌠Нижфарм■ подписала договор с компанией ⌠Баан■(www.BAAN.RU) на поставку и поддержку 12 одновременно работающих пользовательских лицензий текущей версии продукта ⌠БаанIV■. На основании подписанных договоров и после утверждения Положения о порядке внедрения системы ⌠Баан■ на местах ОАО ⌠Нижфарм■ компания TopS и ОАО ⌠Нижфарм■ приступили к работе. ⌠Функциональные элементы системы ⌠Баан■, соответствовавшие требованиям заказчика, степень интегрированности приложений и наличие встроенной системы руководителя значительно повлияли на выбор ОАО ⌠Нижфарм■ в пользу системы,- отметил г-н Чаадаев В.А., руководитель проекта ⌠Нижфарм■ от TopS Systems Integrator. √ Также не последнюю роль сыграли стоимость системы ⌠под ключ■ и ее требования к аппаратному обеспечению, уже имевшемуся на ОАО ⌠Нижфарм■ Сегодня наш совместный с ⌠Баан■ заказчик уже имеет полнофункциональную интегрированную систему управления и успешно использует ее на местах■.
При выборе
интегрированной системы для ОАО ⌠Нижфарм■ учитывалось и то
обстоятельство, что компания ⌠Баан■ (США-Голландия) (www.baan.com) уже имела достаточный опыт
применения продуктов ⌠Баан■ в фармацевтических компаниях (например,
в Astra Mexico S.A. и в Unichem Laboratories), а в 1997 году признала рынок предприятий
с процессным типом производства одним из наиболее стратегически
важных, образовав в следующем, 1998 году, Центр стратегических
решений (Strategic Solution Centre) для поддержки заказчиков, относящихся к
данной отрасли промышленности.
В рамках первого этапа проекта (с апреля по май 1998 года) консультанты TopS провели обследование предприятия и произвели базовое обучение Проектной группы и специалистов по администрированию системы в ОАО ⌠Нижфарм■. Кроме этого, консультанты TopS Systems Integrator выполнили анализ текущих бизнес-процессов предприятия и на его основе, совместно с Проектной группой заказчика, разработали функциональную структуру проектной модели информационной системы предприятия. Необходимо отметить, что в структуре проектной модели, разработанной TopS Systems Integrator, содержались предложения компании-подрядчика по особенностям применения бизнес-процессов системы ⌠Баан■ для ОАО ⌠Нижфарм■.
ВНЕДРЕНИЕ
1 июня 1998 года консультантами TopS и Проектной группой были развернуты работы по внедрению в опытную эксплуатацию следующих функциональных элементов системы ⌠Баан■: ⌠Финансы■; ⌠Учет и распределение затрат■; ⌠Логистика■ (базовый пакет); ⌠Управление размещением■; ⌠Классификация изделий■; ⌠Технологическая информация■; ⌠Управление производством■; ⌠Производственное планирование■.
До конца года было также проведено обучение членов модульных групп, сформированных на предприятии заказчика. После этого, в режиме опытной эксплуатации производилась разработка и настройка бизнес-процессов для пользователей всей финансово-хозяйственной деятельности предприятия. На этой же стадии проекта бизнес-процессы информационной системы ⌠Баан■ и предприятия ОАО ⌠Нижфарм■ были приведены во взаимное соответствие.
В декабре 1998 года информационная система ⌠Баан■ была сдана в опытно-промышленную эксплуатацию. В апреле 1999 года в промышленную эксплуатацию были приняты такие бизнес-функции, как классификация, технологическая информация и логистика, включая управление размещением.
В мае текущего года Проектная группа ОАО ⌠Нижфарм■ и консультанты TopS приступили к работам по внедрению модулей системы ⌠Управление производством■ и ⌠Планирование■. За четыре месяца (май-август 1999 года) на предприятии ОАО ⌠Нижфарм■ было развернуто около 30 рабочих мест в бухгалтерии, финансовом и плановом отделах, в отделе материально-технического снабжения, на складах материалов и готовой продукции, в основных производственных цехах, в отделе сбыта и в техническом отделе. В это же время ключевые пользователи и специалисты заказчика оперативно вводили информацию по финансово-хозяйственным операциям, отражающим движение товарно-материальных ценностей и ведение денежных расчетов.
ТЕКУЩИЙ СТАТУС ПРОЕКТА
В течение 18 месяцев на местах ОАО ⌠Нижфарм■ была развернута полнофункциональная система ⌠Баан■, а заказчик получил следующие преимущества от использования информационной системы ⌠Баан■ на местах:
- Управление логистикой
- Управление производством
- Финансы
- Информационная система руководителя ⌠БААН-Администратор деятельности предприятия■
Подсистема ⌠БААН-Сбыт, снабжение, склады■ находится в промышленной эксплуатации с сентября 1999 года. Все заказы на закупку, продажу и внутреннее перемещение материалов и изделий обрабатываются исполнителями в системе ⌠Баан■ в реальном масштабе времени. Произведен и сдан в эксплуатацию согласованный объем необходимых разработок по таким модулям, как: а/ ввод партионных цен и их структур; б/ печать российских счетов-фактур; в/печать счетов на предоплату; г/ печать приказов по заказам на продажу; д/ печать приказов на перемещение; е/ расчет прогноза средневзвешанной цены отпуска материалов на производственную программу; ж/ локализация справочников поставщиков, клиентов, банков. Вышеперечисленные разработки обеспечили адаптацию системы к внутренним стандартам предприятия и соответствию внешних документов к российским нормативным актам. Это существенно улучшило работу ОАО ⌠Нижфарм■ с клиентами предприятия и подняло порядок работы компании с собственными заказчиками на новый эффективный уровень.
Модуль ⌠Управление производством■ также сдан в промышленно-опытную эксплуатацию. Во всех цехах при помощи системы ⌠Баан■ выполняется работа по управлению производственными партиями. В модуле обрабатывается информация по номенклатуре выпускаемой продукции в полном объеме в соответствии с планом производства. На заводе ОАО ⌠Нижфарм■ была произведена полная инвентаризация по всем складам (центральным складам материалов, центральным складам готовой продукции, цеховым складам) в соответствии с партионным учетом, что позволило начать работу в модуле ⌠Управление производством■ по материалам и готовой продукции ⌠день-в-день■. Основная цель текущего этапа, стоящая перед Проектной группой - освоение работы в модуле непосредственными исполнителями √ пользователями системы, оценка правильности введенной технологической информации, отработка технологии автоматического создания заказов на перемещение материалов с центральных складов на склад материалов цеха в соответствии с потребностями производства и существующей на ОАО ⌠Нижфарм■ практикой работы.
После завершения текущего этапа и перевода модуля в режим промышленной эксплуатации Проектная группа начнет работу в модуле ⌠Планирование■ на основе прогноза продаж и существующих заказов на продажу с учетом анализа загрузки производственных мощностей.
Подсистема ⌠БААН-Финансы■ находится в опытно-промышленной эксплуатации с сентября 1999 года. При этом функции реализации продукции, расчеты с поставщиками и клиентами, учет денежных средств также полностью переведены на работу в режим промышленной эксплуатации. Это позволяет руководству предприятия в реальном масштабе времени анализировать информацию по состоянию финансов предприятия, а также по дебиторской и кредиторской задолженности. Так же регулярно обрабатываются операции финансовой интеграции, поступающие из модулей ⌠Управление логистикой■ и ⌠Производство■. Проектная группа и консультанты TopS перешли к внедрению модуля ⌠Учет основных средств■.
В сентябре началось внедрение подсистемы "БААН-Администратор
деятельности предприятия", использование которой должно
помочь руководству ОАО ⌠Нижфарм■ оперативно контролировать
состояние дел всего предприятия в реальном масштабе времени.
Данная задача будет решена с помощью инструментов подсистемы, в
основе которых лежат показатели деятельности предприятия.
Показатели деятельности - это уникальные индикаторы,
обеспечивающие оперативное интегральное отражение состояния
процессов деятельности предприятия. Внедрение данного модуля
позволит создать системы информационной поддержки принятия
решений для высшего руководства предприятия.
Таким образом, на данной стадии проекта и за 18 месяцев внедрения совместный заказчик компаний ⌠Баан■ и TopS получил полнофункциональную интегрированную систему управления, охватывающую производственный цикл выпуска продукции от закупок до реализации с отражением всех финансово-хозяйственных операций по движению товарно-материальных ценностей и ведению денежных расчетов в модуле "Финансы". В октябре текущего года компания TopS Systems Integrator планирует полностью завершить работу над проектом.
⌠TopS Systems Integrator √ одна из наиболее заметных компаний на рынке системной интеграции и консалтинговых услуг и присутствует на российском рынке 8 лет■, - отметил г-н Тайцель Л.И., Директор компании ⌠БААН Евразия■ и руководитель Центра координации проектов внедрения. √⌠Альянсу ⌠Баан■ и TopS почти 3 года, и за это время мы добились немалых успехов. Для внедрения системы, включенной в список лидеров не только за рубежом, но и в России и СНГ, нам нужны сильные консалтинговые компании, имеющие опыт, имя и квалифицированных консультантов.Мы рады работать вместе, на благо наших заказчиков.■.
О компании TopS Systems Integrator (www.tops.ru)
Компания TopS работает на рынке компьютерной техники и информационных технологий с 1991 года. Основные направления деятельности: сетевая и системная интеграция, внедрение корпоративных информационных систем, систем управления производством и финансово-хозяйственной деятельностью для промышленных предприятий, консалтинг в области информационных технологий, интернет-технологии и электронная коммерция, организация бизнеса в Интернет США. Самостоятельное и успешно развивающееся направление √ дистрибуция программных продуктов и периферийного оборудования. В числе партнеров TopS такие мировые лидеры в производстве компьютерной техники и программного обеспечения, как Hewlett-Packard, Cisco Systems, Computer Associates, ⌠Баан■, Intershop, Documentum, Microsoft, Inprise (Borland), Symantec и многие другие. Сегодня в компании TopS работает около 60 человек, компания расширяет свою деятельность.