История успеха
- 11 марта 1999 г. √ г. Москва -
Компания Баан объявляет о внедрении системы Baan на предприятиях ОАО ⌠КАМАЗ■
Компания Баан, ведущий
мировой производитель интегрированных
информационных систем для управления
предприятиями, объявляет о внедрении системы
Баан IV на предприятии ОАО ⌠Камаз-Дизель■
(вертикальный рынок; автомобилестроение).
Выбор
В феврале 1998 года компании Баан и ОАО ⌠Камаз-Дизель■ заключили договор на поставку 30 лицензий и дополнительных лицензий инструментария разработчика, для последующего осуществления проекта внедрения интегрированной системы Баан на местах заказчика.
Директор ЦИВС ОАО ⌠Камаз■, г-н Сайфутдинов А.А. так охарактеризовал причину выбора системы Баан, предпочтя ее другим конкурирующим программным продуктам: ⌠Мы долго выбирали систему управления, с помощью которой смогли бы создать комплексную информационную интегрированную систему управления на заводах ОАО ⌠Камаз■. После детального знакомства с системой Баан мы остановили свой выбор именно на ней■.
После тщательной проверки система Баан была выбрана для двух подразделений ОАО ⌠Камаз■ : ОАО ⌠Камаз-Дизель■ (производство двигателей) и ОАО ⌠Камаз √ Завод малолитражных автомобилей■. Структура модулей и позитивный опыт, приобретенный такими крупнейшими автомобилестроительными компаниями, как Mercedes-Bens, FIAT, Volkswagen, Honda, Ford и Renault, задействовавшими систему Баан в управлении производством, значительным образом повлиял на выбор ОАО ⌠Камаз■. Учитывалось и то обстоятельно, что заказчики Баан в автомобилестроительной промышленности (на сегодняшний день система внедрена и успешно эксплуатируется в более 50 автомобилестроительных компаниях) успешно используют референтную модель и модуль для автомобилестроения, являющиеся наиболее сильными функциональностями системы.
Обучение и Внедрение
До начала работ по внедрению системы на ОАО ⌠Камаз-Дизель■ был определен план работ по внедрению полнофункциональной системы до конца 1999 года, выверена поэтапность осуществляемых работ. На первом этапе внедрения руководство ОАО ⌠Камаз-Дизель■ поставил задачу осуществить автоматизацию функций планирования и учета и обеспечить интеграцию информации с существующей системой управления ОАО ⌠Камаз■.
Для проведения работ по внедрению системы на заводе ОАО ⌠Камаз-Дизель■ была создана группа внедрения, состоящая из ключевых пользователей ОАО ⌠Камаз-Дизель■ и специалистов ⌠Форт-Диалог■, одного из ведущих партнеров Баан на российском рынке в области системной интеграции и консалтинговых услуг. Кроме того, для проведения начальных работ также привлекались специалисты компании Баан. Проект по внедрению системы начался в конце мая 1998 года, к настоящему моменту осуществлена опытная эксплуатация, окончена первая, наиболее трудоемкая стадия внедрения системы управления на предприятии ОАО ⌠Камаз-Дизель■.
Наиболее трудоемким этапом стала выверка базы данных заказчика, для последующего введения информации в таблицы базы данных системы Баан. Однако, благодаря компетенции группы внедрения, процедура переведения базы данных, существовавшей на ОАО ⌠Камаз■, в базу данных системы была проведена в течение нескольких часов.
В начале февраля 1999 года на предприятии заказчика осуществлена опытная эксплуатация первой очереди системы управления, а с марта 1999 года система Баан уже используется на предприятии, для учета и планирования производственных операций. Готовятся к сдаче в опытную эксплуатацию подсистема ⌠Баан-Сбыт, снабжение, склады■, для поддержки логистических операций, также начались запланированные проектные работы по внедрению модуля ⌠Финансы■. На основе инструментария системы Баан ключевые пользователи системы ОАО ⌠Камаз-Дизель■ самостоятельно создали экранные формы, формы отчетов, осуществили перенастройку системы и продолжают ее дальнейшее развитие.
Г-н Зеленецкий В.И.,
руководитель проекта со стороны компании
Форт-Диалог отмечает, что такие работы
проводятся специалистами ОАО ⌠Камаз-Дизель■
самостоятельно, что также несомненно
свидетельствует о степени доступности и
открытости системы и хорошей подготовке,
полученной пользователями ОАО ⌠Камаз-Дизель■ в
процессе совместных работ и обучения,
проводенного консультантами Форт-Диалог и Баан
на местах . 
В апреле 1999 года группой по проекту запланировано начать опытную эксплуатацию в полном объеме модуля закупок и расчета нормативной себестоимости. Такая необходимость продиктована прежде всего желанием заказчика, ОАО ⌠Камаз-Дизель■, выйти на безубыточный уровень производства и обеспечить достижение устойчивой прибыли предприятия.
Преимущества
На настоящий момент группой по проекту внедрения системы Баан в ОАО ⌠Камаз-Дизель■ выполнены следующие работы:
- Развернут комплекс технических средств с установкой 30 рабочих мест в единой заводской системе
- Проведено обучение более 20 ключевых специалистов ОАО ⌠Камаз-Дизель■ для последующего обучения специалистов и пользователей системы на местах заказчика
- Разработаны такие регламентирующие документы по работе в системе, как методика кодирования, положения по планированию и другие
- Разработана технология интеграции действующей на ОАО ⌠Камаз-Дизель■ автоматизированной системы управления с системой Баан
- Разработана технология обработки регистраций по контролю за ходом производства (КХП) и товароматериальными ценностями (ТМЦ).
Произведенные работы позволили специалистами ОАО ⌠Камаз-Дизель■ решить ряд немаловажных задач и получить следующие преимущества при использовании системы Баан на местах:
- Оперативность решения и контроля : Система позволила оперативно решить задачи контроля за ходом производства, поддержать оперативность данных по остаткам на складах и в незавершенном производстве, а также на всех стадиях технологического процесса.
- Синхронность : Система обеспечила формирование планов производства и закупок, а также расчет суточной и недельной обеспеченности сборочного производства двигателей и силовых агрегатов, что в свою очередь, сокращает затраты и себестоимость продукции и увеличивает прибыль самого предприятия.
Система Баан позволила осуществить оперативный учет получаемой и отгружаемой продукции завода в разрезе поставщиков и потребителей в штучных и объемных показателях.
Также, благодаря использованию системы на местах, ведется оперативный контроль за ходом производства как на основе машинограмм, так и экранных сводок, формируемых в системе.
Г-н Тихомиров А.И., начальник отдела АСУ ОАО ⌠Камаз-Дизель■ так охарактеризовал свое отношение к системе Баан: ⌠Система действительно проста в эксплуатации и позволяет сопровождать ее силами небольшой группы специалистов нашего завода. Без потрясений и собственными силами мы осуществляем перенастройку системы и ведем работы по дальнейшему ее развитию и адаптации к нашим бизнес-требованиям.■
Г-н Тихомиров также отмечает работу и помощь, оказанные консультантами Форт-Диалог, одного из ведущих партнеров компании Баан, на начальном этапе процесса внедрения и надеется на дальнейшее сотрудничество и успешное завершение работ по проекту внедрения системы Баан на местах ОАО ⌠Камаз-Дизель■.