Зачем внедрять интегрированную систему управления предприятиями?

В настоящее время растущая конкуренция требует от каждой государственной и коммерческой компании обеспечения более высокого уровня предоставляемых товаров и услуг. Для того, чтобы не быть вытесненными с рынка внутренними конкурентами и западными производителями и поставщиками, российские компании обязаны найти такое решение, которое способно кардинально улучшить их деятельность, от поддержки управленческих операций до постоянного контроля за финансовыми потоками. Кроме решения глобальных задач современный руководитель предприятия высшего или среднего звена сталкивается с рядом внутренних проблем, относящихся к работе его отдела или цеха, которые невозможно решить путем издания многочисленных инструкций, поскольку их написание занимает слишком много времени и не решает задач оперативно. Для принятия правильного решения ответственному руководителю необходима четкая и целостная картина работы предприятия, причем информация должна быть представлена и решена централизовано и в оперативном режиме. Однако, чтобы получить такую информацию, руководитель должен знать ⌠адресата■, к которому он обратится, а ответственный работник должен предоставить ее незамедлительно. Время ответа на запрос обычно занимает какое-то время, следовательно, и инструкция, которая будет написана, опоздает по меньшей мере на 1-2 дня. Возможно, это еще не повод тратить внушительные суммы на оптимизацию бизнес-процессов, но основным критерием выбора между ⌠внедрять■ или ⌠не внедрять■ должна быть весомость проблем, с которыми сталкивается руководитель.

Использовав богатый опыт ведущих отечественных компаний, а также изучив основные проблемы, с которыми сталкиваются руководители российских предприятий, мы обобщили их в виде нижеследующей таблицы :

Проблемы современного руководителя предприятия:

• Отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности;
• Зависимость от разработчика программы;
• ⌠Островная■ автоматизация;
• ⌠Замораживание■ оборотных средств в запасах материалов;
• Производственное планирование;
• Штрафы за нарушение финансовой дисциплины;
• Ведение проектов (изделия с большим сроком изготовления);
• Отсутствие унификации в рамках предприятия;
• Большие затраты на содержание персонала;
• Контроль себестоимости; другое

Для решения вышеперечисленных проблем в современных условиях ведения хозяйственной деятельности руководителю требуется использование такого инструментария, который мог бы оперативно решать проблемы на любом уровне, предоставлять необходимую информацию, поддерживать все сферы бизнеса компании и гарантировать прочную основу для последующих преобразований.

Сегодня автоматизация бизнес-процессов предприятий в России становится способом выживания для компаний и рассматривается как средство наиболее эффективного управления, обеспечивающее минимизацию затрат и увеличение прибыльности предприятия. При выборе системы управления компании принципиально руководствуются такими параметрами, как быстрая окупаемость первоначальных инвестиций, плавный переход от старой системы к новой, гибкость и адаптируемость новых технологий, а также возможность и в будущем продолжать модернизацию деятельности компании.

Сегодня на российском рынке представлено несколько программных продуктов, способных удовлетворить требованиям заказчиков в той или иной мере. Однако, при внедрении данных продуктов российские компании сталкиваются с такими проблемами, как огромные финансовые затраты на внедрение системы или программного обеспечения; завышенные требования, предъявляемые ПО к аппаратным платформам, увеличивающие стоимость самой системы; строго определенный путь внедрения системы, которого компания не всегда может придерживаться; отсутствие какой-либо методологии или инструментария внедрения, входящего в поставку системы; низкое качество локализации продукта (в западных системах); отсутствие международной сертификации продукта и интегрированности функциональных приложений (в российских разработках); низкая степень интеграции с прежним АСУ, используемом на предприятии, и многое др.

Чем объясняется успех системы ⌠Баан■ у российских заказчиков ?

Система ⌠Баан■√ это комплексный набор бизнес-приложений, состоящий из трех главных элементов:

• методологии и программных средств внедрения, встроенных в систему (BaanOrgware; BaanDEM);
• Интернет - приложений;
• прикладных программ по отдельным функциональным задачам предприятия.

Система ⌠Баан■ cоответствует всем требованиям, предъявляемым к системам управления российскими заказчиками. ⌠Баан■ √ это, прежде всего, эффективность и промышленный стандарт, подтвержденный практическим опытом использования продуктов ⌠Баан■ 12 000 компаниями в 61 стране мира. От других ERP-систем ⌠Баан■ отличают экономичность, поскольку установка системы ⌠под ключ■ обходится на 20%-30% дешевле, чем у конкурентов; сжатые сроки внедрения системыза счет использования новейших методик, специальных инструментов и типовых настроек а также локальная поддержка международного класса, т.е. ⌠горячая линия■ поддержки, консультации, обучение, системная интеграция и внедрение. Система ⌠Баан■ предъявляет минимальные требования к аппаратной части (например, конфигурация аппаратной части на минимальный пакет из 5 пользовательских лицензий включает в себя среду UNIX; 64 Мб памяти; 4 Гб дискового пространства; процессор Pentium 200mmX и сетевую карту, то есть то, чо Вы уже имеете на предприятии). ⌠Баан■ имеет высокую степень адаптивности и масштабируемости, что позволяет легко и за умеренную стоимость адаптировать стандартные функциональности системы к нуждам конкретного предприятия. ⌠Баан■ полностью соответствует требованиям 2000 года и сертифицирована ISO 9000.

Система ⌠Баан■ не имеет отраслевых ограничений и поддерживает весь спектр разноообразных управленческих задач (финансового управления, оперативного управления производством, снабжением, сбытом, и многих других) как в масштабах корпорации/холдинга, так и в отдельно взятых производственных единицах. Система включает в себя более 10 интегрированных функциональностей, более 120 модулей и 300 сеансов. По мнению аудиторской компании Ernst & Young, в России ⌠система локализована в достаточной степени, чтобы удовлетворять текущим требованиям российского законодательства к ведению документов в соответствии с требованиями российского учета", а также "может служить для подготовки выходных документов в соответствии с требованиями российского учета■.

Ключевыми достоинствами програмного продукта ⌠Баан■ являются его архитектура и инструментарий, которые легли в основу такого кардинально нового подхода к внедрению системы как ⌠Динамическое моделирование предприятия■ (BaanDEM), входящего в поставку системы. Использование данной методологии обеспечивает быстрое и контролируемое внедрение ⌠Баан■, существенно уменьшает общую стоимость системы ⌠под ключ■ и эффективно поддерживает реинжиниринг бизнес-процессов на основе передового мирового опыта, воплощенного в так называемых ⌠референтных моделях■ (сейчас их более 15).

Использование концепции ⌠Динамическое моделирование предприятия■ предоставляет следующие преимущества:

• Внедрение продукта осуществляется за период от 3-10 месяцев до 1,5 года (в зависимости от количества работающих мест), что в 1,5 √ 2 раза быстрее, чем у конкурентов;
• Внедрение ⌠Баан■ не требует остановки производственных процессов предприятия, что сокращает общие расходы на внедрение проекта на 20%-30%;
• При внедрении компании используют экономичного и оперативного предприятия, воплощенную в расширенной библиотеке референтных моделей.

В отличии от прочих комплексных технических решений, успешное внедрение ⌠Баан■ не обязательно требует предварительного преобразования бизнес-процессов предприятия. Предприятие, установившее ⌠Баан■, после инсталяции может приступить к заполнению системных таблиц и использованию простейших бизнес-приложений. Более сложные функциональности могут быть добавлены позднее, уже в процессе внедрения системы. Этот уникальный подход позволяет предприятию очень быстро адаптировать программные продукты ⌠Баан■ к своим требованиям и продолжать процесс внедрения. Кроме того, рефрентная модель позволяет избрать любой способ внедрения системы на предприятии, от жесткого следования ⌠пути■ референтной модели до настройки модели под бизнес-процессы предприятия.

Результаты, получаемые руководителями высшего и среднего звена от внедрения системы ⌠БААН■:

 

Вас интересуют подробности о возможностях системы? Вам требуется больше информации? У Вас появились вопросы? Заполните Анкету или напишите нам на bcis@BAAN.RU